Alle Privatpersonen sind zur Teilnahme herzlich eingeladen. Firmen oder Firmenrepräsentanten mit werblichen Interessen sowie gewerbliche Teilnehmer von der Beteiligung ausgeschlossen.
Alle auf unserer Website im Bereich "pro Umwelt" (gral-wien.at/aktiv!/pro Umwelt) abgegebenen Kommentare sowie die mit dem "pro Umwelt Kontaktformular (https://gral-wien.at/contact/proumwelt) bis zum 31.12. eines Jahres gesendeten Beiträge zum Thema Umwelt werden von einer unabhängigen Jury bewertet. Danach eingelangte Beiträge zählen zum Wettbewerb des Folgejahres.
Mit dem Einreichen eines Beitrags mit Hilfe des pro Umwelt Kontaktformulars oder per E-Mail bzw. per Post wird der K.Ö.St.V. Gral Wien das unwiderrufliche Recht zur Nutzung des Textes sowie des oder der beigelegten Bilder und anderen Medien, insbesondere, aber nicht ausschließlich in ihren Druckwerken und elektronischen Medien. Der Einreicher oder die Einreicherin erklären sich im Falle der Veröffentlichung mit der Nennung ihres Namens einverstanden.
Die K.Ö.St.V. Gral Wien behält sich vor, bei Fragen zu den eingereichten Beiträgen in der Form ihrer Wahl mit dem Einreicher oder der Einreicherin Kontakt aufzunehmen. Die Kontaktinformationen (zumeist die E-Mailadresse) werden entsprechend DSGVO und DSG absolut vertraulich behandelt und insbesondere keinesfalls an unbeteiligte Dritte weitergegeben.
Wird ein Beitrag zur Veröffentlichung ausgewählt erfolgt eine Verständigung per E-Mail bzw., wenn dies nicht möglich ist, per Post. Ebenso werden nach dem 1. Jänner 2020 die Einreicher bzw. Einreicherinnnen prämierter Beiträge verständigt und zu einer kleinen Ehrung eingeladen. Die Ergebnisse werden auch auf unserer Website veröffentlicht.
Über den Verlauf des Wettbewerbs kann keine Korrespondenz geführt werden.